Odzyskanie 14 320 zł nadpłaconego podatku dla krakowskiego studia gier
Pomogliśmy lokalnemu studiu PixelCraft uporządkować rozliczenia ulgi B+R oraz IP Box. Znaleźliśmy błędy w kwalifikacji kosztów z ostatnich 7 miesięcy.
Wyzwanie
Studio zatrudnia 14 osób. Przez dwa lata nikt nie sprawdzał, czy ich projekty kwalifikują się pod ulgę badawczo-rozwojową. Księgowa bała się ryzyka i odrzucała połowę kosztów serwerów oraz licencji. Właściciele czuli, że pieniądze uciekają im przez palce, ale nie mieli czasu na czytanie przepisów. Dodatkowo 47 umów z grafikami-freelancerami nie miało precyzyjnych zapisów o przekazaniu praw autorskich, co blokowało możliwość skorzystania z 50% kosztów uzyskania przychodu.
Rozwiązanie
Weszliśmy do firmy na 3 dni. Przejrzeliśmy historię commitów w systemie kontroli wersji, żeby udowodnić charakter prac rozwojowych. Bez zbędnego gadania poprawiliśmy wzory umów dla podwykonawców. Wyliczyliśmy precyzyjnie, ile godzin programiści poświęcili na nowe mechaniki gry, a ile na zwykłe poprawki błędów. Przygotowaliśmy ewidencję czasu pracy, która nie budzi wątpliwości urzędu. Cały proces zamknęliśmy w 34 dni robocze.